Каждый из нас хотя бы раз в жизни пробовал себя в роли event-специалиста: когда организовывал день рождения ребенка, семейный новый год или юбилей бабушки. И, можем поспорить, это оказалось не самой легкой задачей! Наш event-специалист Катя рассказала о том, как она пришла в сферу создания мероприятий и дала практические советы все, кто создает праздники разного масштаба своими руками.
Уже в школьные годы у Кати открылся организаторский талант, который нашел свое проявление в создании мероприятий для класса:
«Мне доверяли заботиться о разнообразных творческих и инициативных проектах, и я брала на себя ответственность за их успешное проведение», - рассказывает Катя.
После окончания школы Катя продолжила заниматься близким ей делом:
«В качестве педагога-организатора я проработала в школе 6 лет, проводя разнообразные мероприятия для учащихся. Это были как классные, так и районные события, - вспоминает Катя. - Event-менеджмент стал неотъемлемой частью моей жизни, и я пришла в IT-компанию, где продолжила развивать свой профессиональный путь в этой области».
Она отмечает, что не сознательно выбрала профессию организатора мероприятий:
«В какой-то момент мне предложили стать организатором, и я приняла этот вызов, желая применить свой опыт и навыки для создания незабываемых мероприятий. Я нашла свое призвание и event стал неотъемлемой частью моей жизни», - поделилась Катя.
«Мне доверяли заботиться о разнообразных творческих и инициативных проектах, и я брала на себя ответственность за их успешное проведение», - рассказывает Катя.
После окончания школы Катя продолжила заниматься близким ей делом:
«В качестве педагога-организатора я проработала в школе 6 лет, проводя разнообразные мероприятия для учащихся. Это были как классные, так и районные события, - вспоминает Катя. - Event-менеджмент стал неотъемлемой частью моей жизни, и я пришла в IT-компанию, где продолжила развивать свой профессиональный путь в этой области».
Она отмечает, что не сознательно выбрала профессию организатора мероприятий:
«В какой-то момент мне предложили стать организатором, и я приняла этот вызов, желая применить свой опыт и навыки для создания незабываемых мероприятий. Я нашла свое призвание и event стал неотъемлемой частью моей жизни», - поделилась Катя.
Своими ценными советами по организации праздников Катя охотно с нами поделилась! Читайте и применяйте:
Что важно учесть при подготовке мероприятия?
- Выбрать дату
- Рассчитать бюджет
- Придумать тематику/идею
- Определиться с количеством гостей и местом проведения
- Рассчитать еду и напитки
- Выбрать подрядчиков (ведущего, артистов, аниматора, фотографа/видеографа)
- Сделать приглашения
Лайфхаки от организатора:
- Начните планировать праздник заранее. Небольшой - за месяц, грандиозное мероприятие - за 2-3 месяца.
- За неделю до мероприятия обзвоните всех подрядчиков. За день напомните, что всё в силе и вы ждете их к обговоренному времени.
- В приглашении обязательно предупредите гостей про формат праздника: фуршетный или застольный.
- Если вы планируете детское мероприятие, позаботьтесь о небольших презентах для малышей.
Качества, которыми должен обладать event-специалист:
✅ Организаторские способности
✅ Лидерство
✅ Коммуникабельность
✅ Гибкость - не гореть, если что-то идет не по плану. Уметь быстро перестраиваться в моменте.
✅ Стрессоустойчивость
✅ Креативность
✅ Некая дотошность к деталям
✅ Навыки тайм-менеджмента/ понимание четких дедлайнов
✅ Умение брать на себя ответственность и быть готовым отвечать за решение
А вы часто организуете мероприятия для своей семьи, друзей или по работе? Делитесь интересными историями, вопросами и сложностями в комментариях в наших соцсетях под постом.
Мы рассказываем о хобби и интересах наших сотрудников по хэштегу #dexsys_люди, переходите и читайте.